Hvorfor vælge Dynamics 365 Business Central Apps?
Ud af boksen kommer Dynamics 365 Business Central fyldt med en masse standardfunktioner. Men ønsker du flere features, bør du kigger på de mange apps/tillægsløsninger.
Hvad er apps til Dynamics 365 Business Central?
Brugen af apps udvider funktionaliteten og mulighederne i din Business Central – og det helt uden tilretninger. Med andre ord, er apps til Dynamics 365 en nem og billig måde at understøtte specifikke processer, som f.eks. lager & logistik, lønadministration, indkøb, salg, finans og meget mere i din løsning.
Du kan finde alle de tilgængelige apps til Business Central i Microsoft AppSource.
Her finder du alt til din løsning:
- Dokumentbehandling
- Shopify Connector
- Fakturabehandling
- Lagerhåndtering
- Bonus, afgift og gebyr administration
- Quality Management
- Og meget mere
Microsoft har udviklet apps til løsningen, men der findes også et hav af andre tredjepartsleverandører, der har udviklet stærke Dynamics 365 Business Central apps.
Gør jer nogle tanker, før I vælger apps til jeres Business Central
Microsoft har udviklet Business Central til den typiske SMV-virksomhed, og de fleste af disse virksomheder vil have nok i standardløsningen.
Men inden I finder en ERP-partner til at hjælpe med implementeringen, så få udarbejdet en kravspecifikation. Hvad skal jeres ERP kunne gøre for lige netop jer? Og når vi taler kravspecifikation, så skal I beskrive jeres forretningsprocesser eller ønsker til processer. I skal ikke tænke i funktionalitet i løsningen. Jeres løsning skal nemlig passe til forretningen – ikke omvendt.
Hvis standardudgaven af Business Central ikke kan løse det hele, så giver det måske mening at dykke ned i Microsofts onlinebutik med apps, I kan downloade og integrere i Business Central. Det kan være apps, der håndterer forbindelsen til jeres bank, optimerer jeres fakturering eller håndterer jeres rejseafregning. Jeres ERP-partner vil også kunne hjælpe med at lave tilpassede tillægsløsninger – de hedder ”Extensions” i Business Central.
Extensions er specialudviklede tillægsløsninger, som lige netop I har brug for til jeres forretning. De hedder Extensions, fordi de ligger uden for selve kernen i Business Central, og de vil derfor ikke skabe problemer med den løbende opdatering af Business Central.
Kravspecifikation eller ej, så vil jeres behov givetvis ændre eller udvikle sig allerede under implementeringsfasen. Derfor bør jeres ERP-partner arbejde ud fra en agil projektmodel, så I får en ”unikke standardløsning”, som I vil have den.
Tag derfor fat i et par konsulenthuse, som I ved har kendskab til jeres; de fleste ERP-udbydere har nemlig helt styr på kerneområder som salg og økonomi. Nogle konsulenthuse har tilmed tjek på produktion, logistik og engroshandel.
Få deres gode råd til et projekt. Det koster ikke noget. Når I er klar til at gå videre, så køb en ordentlig analyse/diagnose af jeres forretning ift. ERP, så I får den rette løsning.
Gode apps til Dynamics 365 Business Central
Invoice Workflow
Invoice Workflow fra SignUp Software er en app til Dynamics 365 Business Central, der effektiviserer bogholderiet markant.
Med den kan I automatisere jeres håndtering af købsfakturaer. Samtidigt gemmes de automatisk i et digitalt arkiv, så du har nem adgang til gamle fakturaer i forbindelse med f.eks. mangellister eller årsafslutningen. Invoice Workflow tilbyder en portal, hvor du nemt kan godkende fakturaer.
Appen er direkte integreret og bygget til jeres Business Central-løsning. Det er en cloud-løsning, der betyder, at du altid vil køre på den nyeste version.
Travel & Expense Management
En anden smart Dynamics 365 Business Central app er Travel & Expense Management fra SignUp Software, der gør bilagsafregning meget nemmere. Her får du en løsning, der digitaliserer de manuelle processer, når der skal registreres udgifter og bilag.
Med andre ord, slipper I for krøllede bilag og besværlige godkendelser. I stedet tager dine medarbejdere et billede af regningen med mobilen, der derefter uploades i appen og sendes til onlineportalen for godkendelse. Udgiften kan godkendes hvor som helst og når som helst af den ansvarlige.
Travel & Expense Management er fuldt integreret til Business Central, og godkendte udgifter ligger klar til bogføring. Nemt og hurtigt.
Warehouse Management
Få et effektivt lager og logistik med Tasklet Factory Warehouse Management. Med denne Dynamics 365 Business Central app vil du kunne foretage registreringer i dit ERP-system i samme sekund, lagermedarbejderen udfører opgaven på lageret. Trådløs registrering via håndterminaler viser lageraktiviteter som f.eks. varetilgang, plukninger og forsendelser i real time.
Bonus & Tax Administration
Automatisér bonus, afgifter og gebyrer direkte i din 365 Business Central. Denne Dynamics 365 Business Central app giver fordele som f.eks.: Nem hensættelse og afregning af afgifter og bonus/kickback, undgå dobbeltarbejde og parallel bogføring i Excel og få et mere retvisende billede af virksomhedens finansielle status.
Hvordan finder jeg den rette app til mit behov?
I AppSource findes der over 2.000 forskellige apps. Det kan derfor godt virke en smule uoverskueligt at finde frem til lige netop den app, din forretning har brug for. Der er så mange forskellige apps derinde - både gode og lad os være ærlige: Mindre gode.
Heldigvis giver mange udbydere på AppSource dig mulighed for at afprøve og teste dine Dynamics 365 Business Central apps før du køber eller tegner et abonnement.
Tre forskellige prismodeller på AppSource
På AppSource vil du se, at der under apps enten står ”Hent det nu” eller ”Installér”, ”Gratis prøveversion” og ”Kontakt mig”.
”Hent det nu” og ”Installér” kan i nogle tilfælde betyde, at appen er gratis. MEN. Du skal være opmærksom på, at der kan gemme sig en abonnementsordning bag appen, før du kan bruge den. Der findes en række apps i AppSource, som er fuldstændig gratis at bruge, det kan bare være lidt svært at skelne mellem inde i AppSource. Vores råd er, at du læser beskrivelserne grundigt igennem eller besøge appudbyderens website for mere information.
En anden mulighed inde på AppSource er en ”Gratis prøveversion”. Her vil du kunne afprøve din Dynamics 365 Business Central app for en given periode, før du beslutter dig for at tegne et abonnement. Meget smart!
Den sidste prismodel er at kontakte appudbyderen. Her vil du ikke kunne downloade app’en og tage den i brug. F.eks. fordi opsætningen af appen i dit Business Central-miljø kræver konsulentbistand eller særlig udvikling før du kan tage appen i brug.
Søg din nye favoritapp frem
På AppSources forside kan du søge efter apps ved at indtaste nøgleord i søgefeltet øverst på siden. For at finde en Business Central app, kan du indtaste "Business Central" i søgefeltet og finde alle Dynamics 365 Business Central apps.
Vil du gerne foretage en mere snæver eller præcis søgning, kan du også filtrere dine søgeresultater ved at bruge filtrene på venstre side. Du kan vælge "Kategori" og derefter "Brancher" for kun at se apps, der relaterer sig til bestemte brancher. Du kan også vælge "Platform" og derefter "Dynamics 365" for kun at se apps, der er kompatible med Dynamics 365.
Prøv også at søge efter behov til funktionalitet
Når du har fundet en app, du er interesseret i, kan du klikke på appens navn for at se mere information om den, herunder en beskrivelse, skærmbilleder og anmeldelser fra andre brugere. Du kan også se, om appen er kompatibel med din version af Business Central ved at kigge under "Kompatibilitet" sektionen. Hvis du vil installere appen, skal du klikke på "Få appen nu" knappen. Du vil derefter blive bedt om at logge ind på din Microsoft-konto og bekræfte, at du vil installere appen. Når appen er installeret, vil den være tilgængelig i Business Central.
Hvad skal du have styr på før du vælger apps på AppSource?
Der er en række faktorer, du bør tage i betragtning, når du vælger apps til Business Central på Microsoft AppSource:
- Kompatibilitet: Det er vigtigt at sikre, at appen er kompatibel med din version af Business Central. Du kan se, om appen er kompatibel ved at kigge under "Kompatibilitet" sektionen på appens AppSource-side.
- Funktionalitet: Overvej, hvilke funktioner du har brug for i din forretning, og vælg en app, der tilbyder den ønskede funktionalitet. Du kan se, hvilke funktioner appen tilbyder ved at læse beskrivelsen og se skærmbillederne på appens AppSource-side.
- Anmeldelser og ratings: Læs anmeldelser og ratings fra andre brugere, der har prøvet appen, for at få en idé om appens kvalitet og effektivitet.
- Pris: Overvej også appens pris og vurdér, om den matcher jeres budget. Du kan se appens pris på appens AppSource-side.
- Leverandør: Det kan være en god idé at vælge en app fra en velrenommeret leverandør med en god track record. Du kan læse mere om leverandøren på appens AppSource-side og eventuelt kontakte dem for yderligere information.
Det er altid en god idé at teste en app, før du køber den, så du kan se, om den opfylder dine forventninger og behov. Mange apps tilbyder en gratis prøveperiode, så du kan prøve appen uden at skulle betale for den.
Andre spændende artikler:
Alt om Business Central - hvad kan det?